EMID VTK - Virtuális Tanulási Környezet

EMID VTK – Virtuális Tanulási Környezet

A tudás ne csak elérhető legyen. Legyen kiosztható, számonkérhető és követhető.

A munkatársak oktatása sok cégnél még mindig e-mailekben elküldött dokumentumokból, megosztott mappákból, videólinkekből és külön vezetett Excel-listákból áll. A tananyag eljut a kollégához – de utána nehéz megmondani, hogy ki látta, ki olvasta el, ki nézte végig, és ki sajátította el valóban.

Az EMID VTK ezt a folyamatot helyezi egyetlen, átlátható rendszerbe. Az oktatási anyagok közvetlenül az EMID-en belül érhetők el, így nincs szükség külön oktatási felületre vagy újabb belépésre. Videó, PDF és szerkeszthető szöveges tananyag egyaránt kezelhető, a hozzáférés pedig csoportokhoz és jogosultságokhoz rendelhető.

A tanulás pedig nem áll meg a megtekintésnél: a tananyagokhoz tesztek és számonkérések kapcsolhatók, miközben a rendszer naplózza a megnyitásokat, megtekintéseket és eredményeket.

Miért az EMID VTK?

Neked szól az EMID VTK, ha szeretnéd, hogy a belső oktatás ne különálló feladat, hanem a napi működés része legyen.

A tananyagok több helyen vannak, ezért a dolgozók nehezen találják meg az aktuális verziót
Nem követhető pontosan, ki nyitotta meg vagy tekintette meg az oktatási anyagot
Nincs egységes rendszer arra, hogy ki milyen oktatást kapjon meg
Az oktatások teljesítése és a dolgozók tudása nehezen ellenőrizhető
A belső képzések adminisztrációja túl sok manuális munkát igényel
Szeretnéd látni, mely tananyag új, folyamatban lévő vagy már teljesített

A belső oktatás egyetlen rendszerben

Az EMID VTK nem egyszerű dokumentumtár. A tananyagtól a hozzáférésen és számonkérésen át a teljesítés követéséig egyetlen folyamatban kezeli a vállalati oktatást.

Videós, PDF és saját szerkesztésű szöveges tananyagok
Főcsoportokba, kurzusokba és tananyagokba rendezhető struktúra
Csoport- és jogosultságalapú hozzáférés
Tananyaghoz kapcsolható tesztek és ellenőrző kérdések
Megnyitás, megtekintés és teljesítés naplózása
Új, folyamatban lévő és elolvasott tananyagok egyértelmű jelölése
Kereshető tananyag- és kurzusstruktúra

Szétszórt tudásanyag: minden oktatási tartalom egy közös, rendezett felületen található
Követhetetlen teljesítés: látható, ki mit nyitott meg és mit teljesített
Felesleges adminisztráció: nincs szükség külön táblázatokra a tananyagok követéséhez
Nem célzott oktatás: csoportok alapján csak azok kapják meg az anyagot, akiknek szükséges
Bizonytalan tudásszint: tesztekkel visszamérhető a tananyag elsajátítása

Olyan cégeknek, ahol rendszeres belső oktatás vagy betanítás történik
Több részleggel, telephellyel vagy eltérő munkakörökkel működő vállalatoknak
HR és szakmai vezetőknek, akik szeretnék követni a képzések teljesítését
Olyan szervezeteknek, ahol fontos a dokumentált és visszamérhető tudásátadás

Nem. Az EMID VTK az EMID rendszer része, webes felületen használható. A jogosult felhasználó belép, és azonnal eléri a számára kiosztott oktatási anyagokat.

Havidíjas konstrukcióban dolgozunk. Az árképzés az igényektől, a felhasználók számától és az alkalmazott funkcióktól függ.

Tananyagok – több formátumban, egy helyen

Nem minden tudást lehet ugyanúgy átadni. Van, amit videón érdemes bemutatni, van, amit dokumentumban kell rögzíteni, és van, amihez egy rövid, jól szerkesztett belső útmutató a leghatékonyabb.

Az EMID VTK ezért többféle tananyagtípust kezel egyetlen rendszerben. A tartalmak főcsoportokba, kurzusokba és tananyagokba rendezhetők, így nagy mennyiségű oktatási anyag mellett is átlátható marad a struktúra.

Fő funkciók

Videós tananyagok feltöltése és beépített lejátszása
PDF dokumentumok megjelenítése közvetlenül a rendszerben
Saját, formázott szöveges tananyagok létrehozása
Főcsoport → kurzus → tananyag struktúra
A tananyagok megnevezés alapján kereshetők
Egyértelmű jelzés arról, hogy egy tananyag új, megnyitott vagy már teljesített

A cél egyszerű: a munkatársnak ne kelljen keresnie, melyik fájl az aktuális, melyik e-mailben volt a videó vagy hol található a szabályzat. Belép az EMID-be, megnyitja a VTK-t, és azt látja, amit számára kiosztottak.

Jogosultságok és csoportok

Nem minden munkatársnak ugyanazt kell tudnia. Más oktatás szükséges egy vezetőnek, egy adminisztrátornak, egy új belépőnek vagy egy adott szakmai területen dolgozó kollégának.

Az EMID VTK-ban a hozzáférés csoportok és jogosultságok alapján szabályozható. Így minden felhasználó csak azokat a kurzusokat és tananyagokat látja, amelyek számára valóban relevánsak.

Célzott tudásátadás

Felhasználók oktatási csoportokba rendezhetők
A kurzusokhoz meghatározható, mely csoportok férhetnek hozzá
Egy felhasználó több csoporthoz is tartozhat
A felhasználó csak a számára szükséges tartalmat látja
A hozzáférések a vállalati szervezethez és munkakörökhöz igazíthatók

Így az oktatási rendszer nem egy mindenkire ráöntött dokumentumtár, hanem célzott tudásmegosztási felület: mindenki azt kapja meg, ami a saját feladatához, felelősségéhez és munkaköréhez szükséges.

Tesztek és számonkérés

Egy tananyag megnyitása még nem jelenti azt, hogy a tartalma rögzült. Ha fontos, hogy a munkatárs valóban megértse az átadott információt, az EMID VTK-ban teszttel is ellenőrizhető a tudás.

A kérdésekhez válaszlehetőségek, helyes válaszok és pontértékek rendelhetők. A számonkérés így közvetlenül ugyanabban a rendszerben történik, ahol maga a tananyag is elérhető.

Ellenőrizhető tudás

Egy vagy több helyes válaszos kérdések
Pontozható válaszok és kérdések
Kurzusokhoz kapcsolható tesztek
A felhasználói kitöltések és eredmények nyomon követhetők
Az oktatás teljesítése nem csak megtekintés, hanem visszamérhető tudás

A VTK így nem csupán azt dokumentálja, hogy a tananyag elérhető volt, hanem segítséget ad annak bizonyításához is, hogy a felhasználó a szükséges tudást elsajátította.

Nyomon követés – ne csak kiküldd, lásd is mi történt

A vállalati oktatás egyik legnagyobb kérdése nem az, hogy elküldtük-e a tananyagot, hanem az, hogy mi történt utána.

Az EMID VTK naplózza a tananyagokkal kapcsolatos fontos eseményeket. Látható, hogy a felhasználó megnyitotta-e a tartalmat, elolvasta-e a PDF-et, megtekintette-e a videót, illetve milyen teszteredményt ért el.

Átlátható oktatási folyamat

Tananyag megnyitások naplózása
PDF megnyitás és elolvasás követése
Videó megnyitás és megtekintés követése
Tesztkitöltések és eredmények rögzítése
Új és már teljesített tananyagok egyértelmű megkülönböztetése
Keresés és szűrés az oktatási tartalmak között

Így a vezető és a HR nem külön listákból próbálja összerakni, ki hol tart. Az oktatási folyamat ugyanabban a rendszerben követhető, ahol maga a tanulás történik.

Kevesebb adminisztráció. Kevesebb bizonytalanság. Több bizonyítható tudás.

Virtuális Tanulási Környezet