Az Emid Beosztáskezelő rendszert a cégek valódi igényei hívták életre — és azóta is azok formálják tovább.

Mert mit is akar egy munkáltató? Kezelni szeretné a beosztásokat, szabadságokat, és a munkaügyi szabálytalanságokat. Olyan rendszert szeretne, ami nemcsak nyilvántart, hanem segít megelőzni a hibákat, és betartatja a munkaügyi szabályokat a munkavállalók mindennapi életében. Mindehhez pedig testre szabható beállításokat vár el — hiszen minden cég másképp működik.

Ez az Emid beosztáskezelő röviden. Egy rugalmas, jogszabálykövető, mégis felhasználóbarát rendszer, amely segít a vállalatoknak abban, hogy a munkaidő-szervezés és nyilvántartás könnyű, átlátható és automatizált legyen.

Miért az Emid?

Neked szól az Emid Beosztáskezelő, ha szeretnél ezeken változtatni

• A Cégcsoport több tagvállalatának munkaidő- és szabadságadatai nem kezelhetők egyben egy platformon belül
• Túl sok időt visz el a beosztás-tervezés
• A kimutatások készítése hosszadalmas, és nem fér hozzá mindenki azonnal
• Nincs pontos információ arról, ki jelent meg, ki késett vagy ki hiányzik
• A szabadságokat „össze kell vadászni” több forrásból
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése időrabló manuális feladat

A fenti problémák nálad is előfordulnak?

Amennyiben igen, akkor nézd meg rájuk a megoldásainkat.

Munkaidőnyilvántartás – pontosan, egyszerűen, digitálisan

Az EMID rendszerben minden ledolgozott óra pontosan rögzül. Nincs többé elírás, utólagos tippelés vagy véget nem érő egyeztetés. Az időadatok valós idejűek, naprakészek és exportálhatók bérszámfejtéshez.

Beléptetési módok

Az Virtuális beléptető rendszer egyszerre támogatja a helyszíni, a távoli (remote) és a home office munkavégzést is. Lehetővé teszi, hogy minden belépés digitálisan, mégis biztonságosan, szabályozottan történjen.

• QR Kódos - beléptetés helyszíni jóváhagyssal
• Remote - beléptetés távoli jóváhagyással
• Home Office - csekkolás önálló vezetéssel
• Geo check - beléptetés engedélyezett területen belül
• QR kapu - beléptetés kihelyezett okoseszközzel
• Elektronikus jelenléti ív vezetés

Gyorsan, átláthatóan, jogszabálykövetően

Akár általános, többműszakos, munkaidőkeretes vagy kötetlen munkarendről van szó, az EMID Beosztáskezelő néhány kattintással kezeli a teljes munkaidő-szervezést. Egy felületen tervezheted a műszakokat, követheted a szabadságokat, a lemondásokat, a műszakokra jelentkezést és a létszámigényeket – valós időben, naprakészen.

Az EMID segít megelőzni a túlterhelést, figyel a munkaügyi szabályokra, és biztosítja, hogy minden érintett mindig a saját, aktuális beosztását lássa.

Fő funkciók

Az EMID nem csak „egy beosztástáblázat”, hanem komplett beosztáskezelő központ

• Több beosztás egyidejű kezelése (telephelyek, részlegek, osztályok)
• Több műszaktípus támogatása (általános, váltott, folyamatos, rugalmas stb.)
• Rugalmas beosztástervezés (Excel-import, műszak másolás)
• Feltételekhez köthető beosztás (képesítés)
• Munkaügyi megfelelőségre figyelmeztetés
• Műszakigények és jelentkezések kezelése, jóváhagyási folyamatokkal
• Átsorolások kezelése (oktatás, tárgyalás, eligazítás stb.)

A jól működő beosztás nem csak adminisztrációs kérdés – a napi működés stabilitása múlik rajta. Az EMID beosztáskészítője egyszerre gyors, rugalmas és megbízható. Így több idő marad a lényegre: az emberekre.

Valós idejű munkaidő-nyilvántartás

A vezetők, csoportvezetők és HR-esek egyetlen felületen követhetik nyomon a munkavállalók tényleges jelenlétét – percre pontosan, akár napi, heti vagy havi bontásban, fejlett szűrési lehetőségekkel.

Az EMID rendszer automatikusan összekapcsolja a beosztást a belépési adatokkal (QR-azonosítás, geolokáció, home office, helyszíni QR-kapu vagy elektronikus jelenlét), és azonnal jelzi az eltéréseket. Így nemcsak átláthatóbb a működés, hanem a munkaidő-nyilvántartás jogszabályi megfelelősége is biztosított.

A modulban a vezetők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a rögzített munkaidőt, valamint egy helyen láthatják az adott naphoz tartozó összes releváns információt. A rendszer automatikusan gyűjti és elemzi az adatokat, így a napi, heti vagy havi statisztikák és grafikonok egyetlen gombnyomással elérhetők.

Funkciók

Minden, ami a hatékony munkaidő-kezeléshez kell

• Szabadságok kezelése és jóváhagyása – egyszerű leadás, gyors vezetői jóváhagyás
• Munkaidő-jóváhagyás – egyénenként vagy csoportosan
• Jelenlét sor megjegyzés - ezen keresztül biztosítjuk a kommunikációt mindkét irányba
• Nem megjelent vagy későn érkező dolgozók jelzése
• Munkaügyi szabálytalanságok figyelése és kijelzése
• Csoportos jóváhagyás és elutasítás – tömeges műveletek egy kattintással
• Részletes vezetői riportok és kimutatások – adatalapú döntéstámogatás
• Összesítő statisztikák és exportok – bérszámfejtéshez vagy belső elemzéshez

Akár külsős felhasználókat is létrehozhat, és egyedi jogosultságokat rendelhet hozzájuk – például bérszámfejtőknek vagy külső szolgáltatóknak. A Jelenlétek modul az adminisztrációt egyszerűsíti, a hibákat kiszűri, és valós képet ad a munkaidő-felhasználásról.

Egy hely, ahol minden dolgozó naprakész a saját beosztásával kapcsolatban.

Minden munkavállaló a saját profiljában tekintheti át a beosztásait, a jelenléti ívét és korábbi napjait is. Innen rögzítheti az elektronikus jelenlétét, szabadságot igényelhet, és megtekintheti az adott naphoz kapcsolódó intézkedéseket, elutasításokat vagy jóváhagyásokat – megjegyzésekkel együtt. A profilból közvetlenül elérhető minden be- és kiléptetési mód — QR-azonosítás, geolokáció, home office, távoli (remote) jelenlét vagy QR-kapus beléptetés.

Ha a munkáltató jelentkezésalapú beosztásokat használ, a munkavállaló műszakokra is jelentkezhet, ezzel akár rugalmasan alakíthatja a munkaidejét.

A rendszerben a felhasználó csak azokat a projekteket, telephelyeket, osztályokat és beosztásokat látja, amelyekhez jogosultsága van.

Fő funkciók

A munkavállalói felület átfogóan támogatja a napi adminisztrációt, a beosztások kezelését és a jelenlétek pontos rögzítését.

• Webes és mobilnézet – bárhonnan, bármikor elérhető
• Elektronikus jelenlét vezetése
• QR kódos online jelenlét- beléptetés helyszíni jóváhagyssal
• Remote online jelenlét - beléptetés távoli jóváhagyással
• Home Office online jelenlét - csekkolás önálló vezetéssel
• Geolokációs online jelenlét - beléptetés engedélyezett területen belül
• QR kapus online jelenlét - beléptetés kihelyezett okoseszközzel
• Műszakokra való jelentkezés - a dolgozók maguk is választhatnak műszakokat
• Beosztások megtekintése
• Műszakokkal kapcsolatos információk megtekintése - leírások, dokumentumok
• Szabadság nyilvántartás vezetése
• Szabadság átfedés ellenőrzés – közvetlen kollégák szabadság tervének összehangolása
• Megjegyzések és státuszok - minden intézkedés nyomonkövethető

A rendszer úgy vezeti a felhasználót, hogy még az elektronikus jelenlétet sem lehet hibásan kitölteni. Minden lépés logikus, egyszerű és automatikusan ellenőrzött. Egy felület, amit nem kell megtanulni – elég csak használni. Az EMID végigvezeti a felhasználót minden folyamaton, és gondoskodik róla, hogy semmi ne maradjon el.