Az Emid Beosztáskezelő rendszert a cégek valódi igényei hívták életre — és azóta is azok formálják tovább.

Mert mit is akar egy munkáltató? Kezelni szeretné a beosztásokat, szabadságokat, és a munkaügyi szabálytalanságokat. Olyan rendszert szeretne, ami nemcsak nyilvántart, hanem segít megelőzni a hibákat, és betartatja a munkaügyi szabályokat a munkavállalók mindennapi életében. Mindehhez pedig testre szabható beállításokat vár el — hiszen minden cég másképp működik.

Ez az Emid beosztáskezelő röviden. Egy rugalmas, jogszabálykövető, mégis felhasználóbarát rendszer, amely segít a vállalatoknak abban, hogy a munkaidő-szervezés és nyilvántartás könnyű, átlátható és automatizált legyen.

Miért az Emid?

Neked szól az Emid Beosztáskezelő, ha szeretnél ezeken változtatni

• A Cégcsoport több tagvállalatának munkaidő- és szabadságadatai nem kezelhetők egyben egy platformon belül
• Túl sok időt visz el a beosztás-tervezés
• A kimutatások készítése hosszadalmas, és nem fér hozzá mindenki azonnal
• Nincs pontos információ arról, ki jelent meg, ki késett vagy ki hiányzik
• A szabadságokat „össze kell vadászni” több forrásból
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése időrabló manuális feladat

A fenti problémák nálad is előfordulnak?

Amennyiben igen, akkor nézd meg rájuk a megoldásainkat.

Munkaidőnyilvántartás – pontosan, egyszerűen, digitálisan

Az EMID rendszerben minden ledolgozott óra pontosan rögzül. Nincs többé elírás, utólagos tippelés vagy véget nem érő egyeztetés. Az időadatok valós idejűek, naprakészek és exportálhatók bérszámfejtéshez.

Beléptetési módok

A Virtuális beléptető rendszer egyszerre támogatja a helyszíni, a távoli (remote) és a home office munkavégzést is. Lehetővé teszi, hogy minden belépés digitálisan, mégis biztonságosan, szabályozottan történjen.

• QR Kódos - beléptetés helyszíni jóváhagyssal
• Remote - beléptetés távoli jóváhagyással
• Home Office - csekkolás önálló vezetéssel
• Geo check - beléptetés engedélyezett területen belül
• QR kapu - beléptetés kihelyezett okoseszközzel
• Elektronikus jelenléti ív vezetés

Gyorsan, átláthatóan, jogszabálykövetően

Akár általános, többműszakos, vagy kötetlen munkarendről van szó, az EMID Beosztáskezelő néhány kattintással kezeli a teljes munkaidő-szervezést. Egy felületen tervezheted a műszakokat, követheted a szabadságokat, a lemondásokat, a műszakokra jelentkezést és a létszámigényeket – valós időben, naprakészen.

Az EMID segít megelőzni a túlterhelést, figyel a munkaügyi szabályokra, és biztosítja, hogy minden érintett mindig a saját, aktuális beosztását lássa.

Fő funkciók

Az EMID nem csak „egy beosztástáblázat”, hanem komplett beosztáskezelő központ

• Több beosztás egyidejű kezelése (telephelyek, részlegek, osztályok)
• Több műszaktípus támogatása (általános, váltott, folyamatos, rugalmas stb.)
• Rugalmas beosztástervezés (Excel-import, műszak másolás)
• Feltételekhez köthető beosztás (képesítés)
• Munkaügyi megfelelőségre figyelmeztetés
• Műszakigények és jelentkezések kezelése, jóváhagyási folyamatokkal
• Átsorolások kezelése (oktatás, tárgyalás, eligazítás stb.)

A jól működő beosztás nem csak adminisztrációs kérdés – a napi működés stabilitása múlik rajta. Az EMID beosztáskészítője egyszerre gyors, rugalmas és megbízható. Így több idő marad a lényegre: az emberekre.

Valós idejű munkaidő-nyilvántartás

A vezetők, csoportvezetők és HR-esek egyetlen felületen követhetik nyomon a munkavállalók tényleges jelenlétét – percre pontosan, akár napi, heti vagy havi bontásban, fejlett szűrési lehetőségekkel.

Az EMID rendszer automatikusan összekapcsolja a beosztást a belépési adatokkal (QR-azonosítás, geolokáció, home office, helyszíni QR-kapu vagy elektronikus jelenlét), és azonnal jelzi az eltéréseket. Így nemcsak átláthatóbb a működés, hanem a munkaidő-nyilvántartás jogszabályi megfelelősége is biztosított.

A modulban a vezetők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a rögzített munkaidőt, valamint egy helyen láthatják az adott naphoz tartozó összes releváns információt. A rendszer automatikusan gyűjti és elemzi az adatokat, így a napi, heti vagy havi statisztikák és grafikonok egyetlen gombnyomással elérhetők.

Funkciók

Minden, ami a hatékony munkaidő-kezeléshez kell

• Szabadságok kezelése és jóváhagyása – egyszerű leadás, gyors vezetői jóváhagyás
• Munkaidő-jóváhagyás – egyénenként vagy csoportosan
• Jelenlét sor megjegyzés - ezen keresztül biztosítjuk a kommunikációt mindkét irányba
• Nem megjelent vagy későn érkező dolgozók jelzése
• Munkaügyi szabálytalanságok figyelése és kijelzése
• Csoportos jóváhagyás és elutasítás – tömeges műveletek egy kattintással
• Részletes vezetői riportok és kimutatások – adatalapú döntéstámogatás
• Összesítő statisztikák és exportok – bérszámfejtéshez vagy belső elemzéshez

Akár külsős felhasználókat is létrehozhat, és egyedi jogosultságokat rendelhet hozzájuk – például bérszámfejtőknek vagy külső szolgáltatóknak. A Jelenlétek modul az adminisztrációt egyszerűsíti, a hibákat kiszűri, és valós képet ad a munkaidő-felhasználásról.

Egy hely, ahol minden dolgozó naprakész a saját beosztásával kapcsolatban.

Minden munkavállaló a saját profiljában tekintheti át a beosztásait, a jelenléti ívét és korábbi napjait is. Innen rögzítheti az elektronikus jelenlétét, szabadságot igényelhet, és megtekintheti az adott naphoz kapcsolódó intézkedéseket, elutasításokat vagy jóváhagyásokat – megjegyzésekkel együtt. A profilból közvetlenül elérhető minden be- és kiléptetési mód — QR-azonosítás, geolokáció, home office, távoli (remote) jelenlét vagy QR-kapus beléptetés.

Ha a munkáltató jelentkezésalapú beosztásokat használ, a munkavállaló műszakokra is jelentkezhet, ezzel akár rugalmasan alakíthatja a munkaidejét.

A rendszerben a felhasználó csak azokat a projekteket, telephelyeket, osztályokat és beosztásokat látja, amelyekhez jogosultsága van.

Fő funkciók

A munkavállalói felület átfogóan támogatja a napi adminisztrációt, a beosztások kezelését és a jelenlétek pontos rögzítését.

• Webes és mobilnézet – bárhonnan, bármikor elérhető
• Elektronikus jelenlét vezetése
• QR kódos online jelenlét- beléptetés helyszíni jóváhagyssal
• Remote online jelenlét - beléptetés távoli jóváhagyással
• Home Office online jelenlét - csekkolás önálló vezetéssel
• Geolokációs online jelenlét - beléptetés engedélyezett területen belül
• QR kapus online jelenlét - beléptetés kihelyezett okoseszközzel
• Műszakokra való jelentkezés - a dolgozók maguk is választhatnak műszakokat
• Beosztások megtekintése
• Műszakokkal kapcsolatos információk megtekintése - leírások, dokumentumok
• Szabadság nyilvántartás vezetése
• Szabadság átfedés ellenőrzés – közvetlen kollégák szabadság tervének összehangolása
• Megjegyzések és státuszok - minden intézkedés nyomonkövethető

A rendszer úgy vezeti a felhasználót, hogy még az elektronikus jelenlétet sem lehet hibásan kitölteni. Minden lépés logikus, egyszerű és automatikusan ellenőrzött. Egy felület, amit nem kell megtanulni – elég csak használni. Az EMID végigvezeti a felhasználót minden folyamaton, és gondoskodik róla, hogy semmi ne maradjon el.