Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat
- A szabályzat hatálya
Jelen Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) a http://emid.hu címen és a hozzá kapcsolódó összes aldomainen elérhető oldalhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatásokra és adatkezelésekre terjed ki.
A Szabályzatnak érvényessége határozatlan idejű. A Szabályzatot az adatkezelő bármikor módosíthatja, módosításáról az Adatkezelő a felhasználókat megfelelő módon tájékoztatja.
Fogalom-meghatározások
1. Felhasználó: minden személy, aki a Szolgáltató hírlevél küldő szolgáltatását igénybe veszi.
2. Személyes adat: bármely meghatározott természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható.
3. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.
4. Adatkezelő és adatai: a weboldalnak az ÁSZF-ben megjelölt üzemeltetője:
Kornya Zoltán EV
EV nyilvántartási száma: 7261279
adószáma:63726022-1-42
Adatvédelmi nyilvántartási száma: NAIH-99869/2016.
5. Adatfeldolgozó és adatai: Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is - személyes adatok feldolgozását végzi.
Üzemeltető: Kornya Zoltán EV
6. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
7. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.
8. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.
9. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
10. Automatizált adatállomány: automatikus feldolgozásra kerülő adatok sora.
11. Gépi feldolgozás: a következő műveleteket tartalmazza, ha azokat részben vagy egészben automatizált eszközökkel hajtják végre: adatok tárolása, adatokkal végzett logikai vagy aritmetikai műveletek, adatok megváltoztatása, törlése, visszakeresése és terjesztése.
- A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja
1. A kezelt adatok köre:
- A Felhasználó által felvett adatok (név, e-mail cím)
- A címzett által megadott adatok (név, e-mail cím, IP cím)
- Egyedi mezők, melyet a Felhasználó visz fel (bármilyen adat lehet, a Szolgáltató nem ellenőrzi az adatok valódiságát és milyenségét)
- A címzettek által a kérdőívben megadott adatok
2. A rendszer működése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele során és melyeket az adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít (így különösen: IP cím, illetve egyes esetekben az operációs rendszer és a böngésző típusa).
Ezen automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok egyéb személyes felhasználói adatokkal - törvény által kötelezővé tett esetek kivételével - össze nem kapcsolhatók. Az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá.
3. Az Adatkezelő nem jogosult a megadott adatokat megváltoztatni.
4. Az Adatkezelés célja: hírlevél küldő szolgáltatás működtetése. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatok célja statisztikakészítés, az informatikai rendszer technikai fejlesztése, a felhasználók jogainak védelme.
5. Az Adatkezelés jogalapja: Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása.
6. Az adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontokban írt céloktól eltérő célokra nem használhatja fel.
7. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért, valóságtartalmáért kizárólag az azt megadó személy felel.
8. A Szolgáltató a Felhasználók által kezelt címzettek adatait a szoftver funkciói érdekében rögzíti, azokon változtatást nem végez.
9. A címzettek korlátozhatják a számukra kiküldött elektronikus leveleket leiratkozásukkal, melyet minden levél alján megtalálhatnak, továbbá korlátozás nélkül megtekinthetik, mely levélcsoportban szerepelnek. A címzettek adatai törlés esetén véglegesen és visszavonhatatlanul törlésre kerülnek, azt az esetet kivéve, amikor teljes leiratkozási (full leiratkozás) kérelmet nyújtottak be az adott aldomain.emid.hu oldalra, ebben az esetben kizárólag az e-mail és az IP címük kerül tárolásra, a későbbi levél kiküldésének megakadályozása végett. A címzettek bármikor kérdéssel fordulhatnak a szolgáltató felé az info@emid.hu e-mail címen.
Adataikat a Felhasználó engedélye nélkül is törölheti a szolgáltató, amennyiben a címzett írásban (elektronikusan) ezt kéri, továbbá a Felhasználót is értesítjük a törlési igényről.
A Szolgáltató a szerződés megszűnését követően, a megszűnés dátumától számított 30 napon belül köteles a Felhasználó kezelésében lévő adatokat számítástechnikai rendszereiből, adathordozóiról visszavonhatatlanul törölni, valamint ennek megtörténtét igazolni a Felhasználó felé. A Felhasználó köteles gondoskodni olyan érvényes elérhetőségről, melyen a Szolgáltató az igazolást meg tudja tenni.
10. A Szolgáltató aldomain-enként kezeli az adatokat, az aldomain-ek egymástól függetlenek.
11. A nem anonim kérdőívek Felhasználó által történő kiküldése esetén a Felhasználó kötelezettsége a válaszadók tájékoztatása a kérdőív kitöltésekor, hogy nem névtelen a kérdőív. A kérdőív kiküldése során az érintettre vonatkozó adatok kezelése az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul. Ezen esetekben a Felhasználó, mint adatkezelő, a Szolgáltató mint adatfeldolgozó jár el. Felhasználó köteles adatok kezelése során a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően eljárni. A kérdőív kitöltése során megadott adatokat kizárólag az adatkezelő és az adatfeldolgozó munkatársai ismerhetik meg. A Szolgáltató, nem köteles ellenőrizni a címzettek által megadott adatok valódiságát, a címzettek nem kötelesek valódi adatot megadni. A címzett közvetlenül történő azonosítása, a Szolgáltató által nem lehetséges.
- Hozzáférés a kezelt adatokhoz
Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása - hacsak jogszabály vagy hatóság ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel - kizárólag a felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
- Rendelkezés személyes adatokkal
1. A Felhasználó kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adatkezelők nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A felhasználó a kérelmét írásban, postai vagy elektronikus úton küldheti meg az adatkezelő részére a weboldalon található elérhetőségekre. Az adatkezelő a kérelem megérkezésétől számított 15 napon belül köteles válaszolni. E-mail esetében a kézhezvétel időpontjának az elküldést követő munkanapot kell tekinteni. Ez minek kell, hiszen nem kezeljük.
2. A tájékoztatást az adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt törvény lehetővé teszi. Az adatkezelő köteles a felhasználóval a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni.
- Felhasználó felelőssége
A felhasználó köteles tiszteletben tartani a hatályos jogszabályokat, és a használat során köteles tartózkodni minden olyan tevékenységtől, amely jogellenes, vagy amely más felhasználók érdekeit sérti.
- Adatkezelő felelőssége
1. A Szolgáltató, mint adatkezelő, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, előírásait maradéktalanul betartva fogja a Felhasználó adatait kezelni és nyilvántartani. A jogosulatlan hozzáférés és nyilvánosságra hozatal elkerülése, az adatok pontosságának biztosítása és a legmegfelelőbb adatkezelés érdekében a megfelelő fizikai, elektronikus és műszaki módszerekkel őrzi és biztosítja az online módon gyűjtött információt, így védve a címzettek által megadott adatokat.
2. Az adatkezelő szolgáltatásainak igénybevételéhez elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat az üzemeltető az érintettek hozzájárulása alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel.
3. Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat az adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről a felhasználót tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
4. Az adatkezelő vállalja, hogy a birtokába jutott adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli, és azokat harmadik félnek át nem adja. Kivételt képez ez alól az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett felhasználó nevét, illetve beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhat.
- Jogérvényesítés
1. A felhasználók adatkezeléssel, az oldal használatával kapcsolatos panaszaikkal, kifogásaikkal fordulhatnak közvetlenül az adatkezelőhöz, aki minden tőle telhetőt megtesz az esetleges jogsértések megszüntetése és orvoslása érdekében.
2. A felhasználó az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyv alapján adatkezeléssel kapcsolatos jogait bíróság előtt érvényesítheti, valamint panaszával fordulhat az adatvédelmi biztoshoz, illetve más, jogszabályban az adatvédelmi panaszok kezelésével megbízott hatósághoz.